Vedtægter for Dansk-Østslavisk Forening.
§1. Navn og hjemsted.
Stk. 1. Foreningens Navn er Dansk-Østslavisk Forening. Dens engelske navn er Danish East Slavic Association.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er København og omegn, men dets virkeområde er hele Danmark.
§2. Formål.
Stk. 1. Foreningens emneområde er kultur, historie, religion, geografi, samfund og politik i de østslaviske lande.
Stk. 2. Foreningen er politisk og religiøst neutral, og kan derfor ikke udtrykke en fælles politisk eller religiøs holdning.
Stk. 3. Foreningen er uafhængigt af regeringer og andre officielle organisationer i Danmark og østslaviske lande.
Stk. 4. Foreningen arbejder på grundlag af demokrati og menneskerettigheder.
Stk. 5. Foreningen virker ved aktiviteter som foredrag, seminarer, webinarer, filmforevisninger, kulturelle arrangementer, konferencer, fælles udflugter, studieture, selskabelige arrangementer, udgivelse af publikationer med mere.
Stk. 6. Foreningen er åben for det bredest mulige samarbejde med andre danske foreninger, medier, universitetsinstitutter m.v. med interesse for de østslaviske lande og for samarbejde med ngo’er i de østslaviske lande.
§3. Medlemmer.
Stk.1. Enhver person, som er bosiddende i Danmark og som interesserer sig for de østslaviske lande og tilslutter sig Foreningens formål, kan blive medlem af Foreningen. Se dog Stk. 2.
Stk. 2. Bestyrelsen kan afvise anmodninger om optagelse og kan ligeledes ekskludere medlemmer, der modvirker foreningens formål eller skader dens interesser. Beslutninger om at afvise optagelse af et medlem eller om eksklusion kan indankes for Generalforsamlingen. Anken har ikke opsættende virkning.
Stk. 3. Udmeldelse af Foreningen kan ske ved at meddele kassereren dette via e-mail.
Stk. 4. Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, slettes uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.
Stk. 5. Kontingentet betales hvert år. Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår af Generalforsamlingen.
Stk. 6. Der påhviler ikke Foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler Foreningen.
Stk. 7. Gæster, der ikke er medlem, kan inviteres til samtlige arrangementer i Foreningens regi undtagen Generalforsamlingen. Der kan blive opkrævet et deltagergebyr, som fastsættes fra gang til gang af Bestyrelsen.
Stk. 8. Bestyrelsen kan foreslå at tildele en person, der har gjort en ganske særlig eller langvarig indsats for Foreningen, et æresmedlemskab. Dette skal godkendes af Generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
§4. Generalforsamlingen.
Stk. 1. Foreningens årlige, ordinære Generalforsamling afholdes i København i årets 1. kvartal.
Stk. 2. Alle Foreningens medlemmer kan deltage. Tale- og stemmeret er betinget af betalt kontingent.
Stk. 3. Generalforsamlingen annonceres via e-mail eller skriftligt til alle Foreningens medlemmer senest to uger før afholdelsen.
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, skal være Bestyrelsen i hænde senest 8 dage før Generalforsamlingen.
Stk. 5. Sammen med indkaldelsen til generalforsamling skal følge en dagsorden som skal indeholde mindst følgende punkter:
· Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.
Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne regnskabsår.
Planer om fremtidig virksomhed.
Behandling af indkomne forslag.
Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.
· Eventuelt.
Stk. 6. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer 2/3 flertal.
Stk. 7. Ved enhver generalforsamling føres protokol over beslutningerne. Protokollen skal underskrives af referenten og dirigenten.
Stk. 8. Ekstraordinær Generalforsamling afholdes, når Bestyrelsen eller mindst ¼ af medlemmerne fremsætter begæring herom.
§5. Bestyrelsen.
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse foregår ved en bestyrelse på 3-5 medlemmer valgt på Foreningens Generalforsamling.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med Formand og Kasserer, og evt. med Næstformand og/eller Sekretær.
Stk. 3. Bestyrelsesmøde afholdes mindst to gange halvårligt og når Formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent.
Stk. 4. Formanden tegner Foreningen, prokura kan meddeles.
Stk. 5. Udebliver et bestyrelsesmedlem fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder uden afbud, udtræder vedkommende af bestyrelsen.
Stk. 6. Der føres beslutningsprotokol over Bestyrelsens møder.
Stk. 7. Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger.
Stk. 8. Kassereren råder over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.
Stk. 9. Kassereren er ansvarlig for Foreningens medlemsfortegnelse og for udarbejdelse, revision og fremlæggelse af årsregnskabet på Foreningens Generalforsamling.
§6. Økonomi.
Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2. Foreningens drift finansieres af medlemskontingenter, private bidrag, offentlige tilskud samt gennem bidrag fra fonde.
Stk. 3. Bestyrelsen foretager ansøgninger om tilskud fra private og offentlige midler.
§7. Opløsning.
Stk. 1. Beslutning om Foreningens opløsning kan træffes på basis af to på hinanden følgende Generalforsamlinger med mindst fire ugers mellemrum.
Stk. 2. Ved Foreningens opløsning tilfalder dets eventuelle formue en anden forening eller institution med et beslægtet formål, eller anvendes til velgørende formål, der efter den opløsende generalforsamlings vurdering er i overensstemmelse med Foreningens formål.
Stk. 3. Relevante registre og offentlige myndigheder underrettes efterfølgende om Foreningens opløsning.
Stk. 4. Ved Foreningens opløsning tilfalder Foreningens arkivalier et relevant offentligt eller privat arkiv.
Vedtaget ved ekstraordinær generalforsamling d. 30.4.2026